企業の通信コストは、毎月の固定費として大きな負担となりがちです。特に、従業員に貸与している携帯電話の通信費を見直すことは、経営の効率化に直結します。そこで注目されているのが、大手キャリアから格安SIMへの乗り換えです。しかし、「手続きが複雑そう」「業務が止まってしまうのでは？」といった不安から、踏み切れない企業も少なくありません。

本コラムでは、法人携帯の格安SIMへの乗り換え手順について、準備から開通までの流れをHISモバイルの独自視点を交えて徹底的に解説します。スムーズな移行を実現し、通信コストの大幅な削減を成功させるための具体的なポイントを、ステップ形式でご紹介します。この記事を読めば、御社のモバイル通信環境を見直す具体的な道筋が見つかるはずです。

なぜ今、法人で格安SIMへの乗り換えが進んでいるのか？

多くの企業が格安SIMへの乗り換えを進める背景には、いくつかの明確な理由があります。

1. 大幅なコスト削減

大手キャリアのプランと比較して、格安SIMは月額料金が格段に安価です。特に法人向けプランでは、社員一人あたりの通信費を大きく引き下げることが可能になり、数十台、数百台規模で運用している企業では、年間で数百万円単位のコスト削減も夢ではありません。

2. 柔軟なプラン設計

格安SIM事業者は、小容量から大容量まで、幅広いデータプランを提供しています。営業職には大容量プラン、事務職には小容量プランなど、社員の職務やデータ利用量に合わせて最適なプランを柔軟に組み合わせることができます。また、多くのSIMでデータを分け合える「データシェアプラン」は、通信費の無駄をなくす上で非常に効果的です。

3. MNP制度の簡素化

携帯電話番号を引き継ぐ「MNP（モバイル・ナンバー・ポータビリティ）」の手続きは、以前に比べて格段に簡素化されました。オンラインでの手続きが主流となり、MNP予約番号の取得もウェブ上で簡単に行えるようになったため、乗り換えの手間が大幅に軽減されています。

格安SIM乗り換え手順：4つのステップでスムーズな移行を

法人携帯の乗り換えは、事前の準備が成功の鍵を握ります。ここでは、混乱なく移行を進めるための具体的な4つのステップを解説します。

^{図：格安SIM乗り換え手続きの全体像}

ステップ1：乗り換え前の準備と情報収集

まずは、現在の契約状況を正確に把握し、新しいキャリアの選定を行います。

1. 現状の把握：
   • 契約台数：現在利用している携帯電話の台数を確認します。
   • 利用状況：社員ごとの音声通話時間やデータ利用量を洗い出します。これにより、必要なデータ容量や通話オプションが見えてきます。
   • 端末の確認：現在使用している端末が、乗り換え先の格安SIMで利用可能か確認します。特にSIMロックの有無は重要なポイントです。
2. 乗り換え先の選定：

   御社の利用実態に合ったプランを提供している事業者を選びます。HISモバイルでは、法人専門の窓口があり、専任の担当者が最適なプランを丁寧にコンサルティングします。

ステップ2：MNP予約番号の取得と申し込み手続き

携帯電話番号をそのまま引き継ぐ（MNP）場合に必要な手続きです。

1. MNP予約番号の取得：

   現在契約しているキャリアのウェブサイトや電話窓口でMNP予約番号を取得します。この番号には有効期限（通常15日間）があるため、番号を取得したら速やかに次のステップに進みましょう。

2. 格安SIMへの申し込み：

   乗り換え先のウェブサイトで法人契約の申し込みを行います。MNP予約番号、本人確認書類、法人情報（登記簿謄本など）を準備しておきましょう。

ステップ3：SIMカードの受け取りと開通手続き

申し込みが完了すると、新しいSIMカードが郵送で届きます。

1. SIMカードの挿入：

   届いた新しいSIMカードを、利用する端末に挿入します。SIMのサイズ（標準SIM、microSIM、nanoSIM）が合っているか確認しましょう。

2. APN設定（通信設定）：

   端末にSIMカードを挿入しただけでは、通信はできません。設定アプリからAPN（アクセスポイント名）の設定を行う必要があります。この手順は、各事業者のウェブサイトに詳しく記載されています。

3. 開通手続き（MNP）：

   MNPの場合は、新しいSIMカードを有効化するための開通手続きが必要です。この手続きを行うと、古いSIMカードは使えなくなり、新しいSIMで通信が可能になります。

ステップ4：乗り換え後の運用

新しいSIMでの運用を開始したら、以下の点に注意しましょう。

• 通信状況の確認：

  まずは通信速度や通話品質に問題がないか確認します。

• 利用状況のモニタリング：

  社員ごとのデータ利用量を定期的に確認し、契約プランが適切かどうかを見直します。HISモバイルの法人向けサービスでは、管理画面から各回線の利用状況を簡単に把握できます。

格安SIM乗り換えの具体的なビジネスシーン事例

乗り換えによって、どのようなメリットが生まれるか、具体的な事例で見てみましょう。

事例1：中小企業・スタートアップ

課題: 創業期で通信コストを抑えたいが、社員一人ひとりの通信量はバラバラ。
解決策: データシェアプランを導入。社員全体の合計データ容量を契約し、無駄な通信量をなくします。これにより、月々の通信費を抑えながら、必要な時には十分なデータ量を確保できるため、業務効率を落とすことなくコストを最適化できます。

事例2：イベント・催事業務

課題: 短期間のイベントで多数の通信回線が必要だが、通常の契約だとコストが高い。
解決策: 必要な期間だけ利用できる短期契約プランを利用。これにより、イベント期間中だけモバイルルーターやタブレットにSIMを挿入し、通信環境を整えます。イベント終了後も、余計なコストが発生しません。

HISモバイルが選ばれる理由：法人向けサービスへのこだわり

HISモバイルは、法人のお客様が安心して格安SIMへ移行できるよう、独自のサービスを提供しています。

• 専任サポート体制：乗り換え前のコンサルティングから、導入後のサポートまで、専任の担当者が丁寧にサポートします。
• 多様な料金プラン：御社の規模やニーズに合わせた、最適な料金プランをご提案します。
• シンプルな管理画面：複数の回線を一括で管理できる専用の管理画面をご用意。利用状況の確認やデータ容量の変更も簡単に行えます。